Les différentes raisons de choisir un logiciel de gestion dédié au BTP

Dans le secteur du bâtiment, la productivité est l’un des facteurs clé de la réussite, et les documents administratifs sont au cœur de votre relation commerciale. Ils doivent être réalisés rapidement et efficacement. Il est donc important de s’outiller avec des logiciels adaptés à votre cœur de métier comme COBTP, ce qui vous assurera un suivi de votre comptabilité en temps réel et de manière efficace. Nous allons voir ensemble quelles sont les principaux avantages pour vous d’utiliser un logiciel de devis-facturation pour artisan du bâtiment.

Vous rédigez encore vos devis et vos factures à la main et cela vous prend beaucoup de temps, optez pour un logiciel du bâtiment qui vous permettra de gagner de façon considérable du temps dans vos tâches administratives. De plus dans le secteur du bâtiment, le chiffrage d’un chantier est important et peut s’avérer complexe. De nombreuses fonctionnalités sont donc mis à disposition des professionnels, comme la bibliothèque des matériaux, le suivi et la relance de vos signatures et de vos impayés et pleins d’autres encore.

Nous verrons ensemble quels sont les différentes fonctionnalités qui vous permettront de gagner du temps sur votre activité, et qui vous permettrons également de faire refléter votre professionnalisme auprès de vos clients.

Les différentes fonctionnalités d’un logiciel bâtiment

Dans un premier temps, nous allons parler de la réalisation de vos devis et de vos factures, ils doivent être réalisés dans les temps et doivent contenir toutes les informations nécessaires afin de ne pas perdre un chantier à cause d’un retard d’émission ou autres. L’utilisation d’un logiciel de devis et facture ne vous demandera pas une formation spécifique en comptabilité afin de l’utiliser. Il est créé de façon à vous faire gagner du temps et non vous en faire perdre. Il est donc conseillé d’utiliser une interface intuitive et ludique. Certains logiciels vous permettront d’essayer gratuitement le produit pendant une durée limité, mais vous aurez également la possibilité d’utiliser des logiciels gratuits tout autant performant !

Le logiciel bâtiment permettra d’effectuer votre devis ou bien votre facture en personnalisant votre mise en page avec le logo de l’entreprise, des couleurs, une police différente, etc. L’utilisation de la bibliothèque vous permettra de ne plus jamais avoir à ressaisir des éléments que vous placez fréquemment dans vos documents.

Vous aurez ensuite la possibilité de transformer vos devis en facture en un seul clic, chaque information sera transférée sur votre facture, envoyer là par la suite à votre client directement de l’interface. Gagnez du temps afin de vous occuper d’autres tâches plus importantes.

Faite signer vos devis électroniquement, et participez à la protection de la planète en évitant les impressions et les scans. Une fois votre devis rédigé, il vous suffit de l’envoyer au client par mail pour signature, de plus, vous recevrez plus rapidement le retour de votre client. Une fois la signature reçue le tableau de bord sera automatiquement mis à jour en statut signé.

Enfin, le tableau de bord vous permettra de toujours avoir un aperçu sur vos échanges comptables, un visu rapide et direct sur votre activité. Profitez de cette fonctionnalité pour suivre vos devis non signés, vos impayés et pouvoir les relancer rapidement par mail.

Source image à la une: cobtp.fr